一、报送申报材料的基本原则 

（一）坚持实事求是原则

申报材料中各种表格的填写，要求具体、全面、真实、准确。要认真地填写申报人任现职以来的政治思想表现、学术水平、教学、科研能力以及成果业绩等情况。应力求使申报材料言之有物，数据详实，特点鲜明，重点突出，事实确切，评价恰当。要能够真实反映申报人的实际情况，防止虚假浮夸，主观片面。

送审的材料必须是申报人的真实东西，要求送原件的必须送原件，要求送复印件的必须先将所有原件送所在单位职改工作联系人处审核认可后，方可在复印件上盖上本单位的公章。

所有申报表格和送审材料都要经过公示。如经公示发现主体申报材料如各类证书、论文等材料系伪造、剽窃他人的，按规定三年内将取消申报人的申报晋升资格，对其他有弄虚作假行为的，视情节轻重进行严肃处理。

（二）严格按规定要求填写表格、整理申报材料

申报表格要求"清"：一是内容清楚，应严格按有关要求认真、规范地填写。

二是字迹端正、清楚。可用计算机填写并打印。如相关栏目填写内容较多，必要时可附加页。附页要与该表规格大小相同，并与其他插页一起按规定顺序装订整齐。

申报材料要求"齐"：一是量齐，表格中填有的，证明材料就要齐。没有宁可不填。二是整齐，所有材料要按要求分类装订成册，并加上目录。

二、2006年度《专业技术职务资格评审表》(申报人填写)填表说明。

（一）填表要求：申报人要具体、全面、真实、准确地填写任现职以来的思想政治表现、学术水平、教育教学能力、科研能力以及业绩成果等情况。有关栏目应注意按表下的"备注"说明及本说明的要求进行填写；相关栏目如无内容可填，应在该栏内填"无"字以示确认；根据上级职改部门规定，评审表内容可以打印，但不能复印、不能单张用订书钉装订。可按院职改办网上格式直接用计算机填写并打印。

（二）打印要求：表内页用16K纸双面打印、表外页用8K纸双面打印，夹好并粘贴成册（不能用订书机装订）。

（三）表格填写说明（以高级评审表为例）

表一：基本情况

1、姓名：用字要固定，要与档案中的一致。

2、曾用名：包括笔名，应填写使用较多、影响较大的。

3、出生年月：按公历填写，要与档案中的一致。

4、出生地：填写申报人出生的地方。

5、籍贯：填写祖籍所在地。

6、工资：填工资条中第一栏(职务工资)的数字。最好能写清工资档次。（也可不填）

7、行政职务：填写担任的主要职务，担任教研室正、副主任也应填上。

8、身体状况：根据本人的具体情况填写"健康"、"一般"、"较差"

9、最高学历栏中：

“最高学历”栏，双学历的须填写两个学历，有本科以上两个学历层次的（如本科和研究生），也要同时填上（专业、毕业时间）。其中研究生要写明：博士研究生、硕士研究生、研究生班（研究生班的“班”字不能漏）；工农兵学员填"大学普通班"；如果是函授读本科的，应填上“函授本科”；双学士学位必须填两个学位；仅有学位而无学历的，只填写学位。这样才能反映毕业时间及所学专业。

10、现任专业技术职务及取得资格时间：填本人所具有的专业技术职务资格及职称批文中所明确的资格起算时间。

11、现从事何种专业技术工作：主要应围绕所申报的系列、涉及的学科领域及现从事的工作性质来归纳概括，写出具体的专业，不能只填从事教学、科研。

12、专业技术职务及资格审批机关及审批时间，如：

审批机关：高级职称是区人事厅。中级是广西艺术学院。

审批时间：审批公布的下文时间。

13、何时加入中国共产党(共青团)任何职：不能只写一个时间，要写清楚加入什么组织。

14、懂何种外国语言：要写明语种和读、写、听、说及笔、口译能力。通过等级考试的要写明何时何单位组织的几级考试。

15、何时何地受何奖惩：一般以写任现职以来的为主。填写任现职以来行政方面的奖惩情况。而且要写重要的，如工会积极分子最好不要填。

表二：主要经历

主要经历系指主要学历和社会经历：

1.主要学历：从初中填起。要写清所在学校、系、专业的全称，学习起止时间。业余时间参加业大、函大、电大或自学考试等学历学习也应填上。

2.社会经历：应分别填写清楚在各个时期及在同一单位不同部门所从事的专业技术工作经历；专业技术职务逐级晋升的时间、系列、名称（如专业技术职务属"破格"晋升，应加以说明）。“任何职”一栏主要填写专业技术职务，在同一单位工作，但岗位不同的，或脱产学习三个月以上的，应分段填写。

表三：国内外学习、培训、进修经历

主要是填写继续教育的经历，不包括学历学习，参加学术研讨会不算。填写与本人从事的专业技术工作有关的学习、培训、进修情况。由申报人在综合考虑基础上，根据工作需要及晋级要求依次填报，通常依时间远近、起止时间长短及重要程度加以排序。该表的内容应按规定提交证明材料如结业证等，给二级学院、系、部、处、室验印后复印，并在相应栏目同时标注"见附件…"。

表四：任现职以来专业技术工作总结（如内容多可加附页，一般不加页为好）

该栏是评审表的主体内容，是基层单位推荐和评委会评审的重要依据，要求全面反映申报者任职以来的专业技术工作实绩，文字表述详略得当，并注意兼顾与所提交的其他材料的相互呼应关系，所做的工作及所取得的成绩要以事实为依据。

“任现职以来”的时间界定，系指从现任职务资格取得的时间之后算起。中途重新确认的系列职务资格与此同，仍从同级职务资格取得的时间后填写，并应有所侧重。

在内容上应全面详尽简明扼要地概述任现职以来的工作实绩。按所申报的相应系列职务任职条件和应履行职责的标准要求衡量，集中突出地写明自己在哪方面已达到规定条件要求，以及具备符合晋升条件的具体情况。要突出重点，有针对性地去写，条理要清晰，要一目了然，如教师系列的可按教学、科研、课程建设、学科建设、实验室建设、教书育人等几个方面去写。要少写套话、空话、形容词，多写成绩、效果，用数字体现。所及之处，应有材料依托，且支撑有力。必要时可在文中标注"详见附件…"，同时依次做好附件材料的著录编目。

表五：任现职以来主要专来技术工作业绩登记

“主要专业技术工作”系指在相应专业技术岗位所从事的工作内容，一般包括教学、教辅、科研、专业技术管理及学术社会兼职等工作。教师的教学工作情况有专门表格，本表主要是填写任现职以来在校内各主管单位备案立项的科研项目、专利、科研获奖、教学项目、实验室建设项目等，要在此表相关栏目作文字说明外，还应提交项目立项书、完成情况、效果及获奖的有效证明材料，并将之归入附件材料。主持和参与的科研项目和课题等，在“本人起何作用”栏内，工作内容如为科研项目的主要参加或协助者，应写明有多少人参加，本人排第几名。本表内容须经学校科研处审核盖章予以确认。在"附件目录"中逐一录著编目。

起止时间：先按科研项目、专利、科研获奖、教学项目、实验室建设项目分类，再按时间先后排列。

表六：任现职以来完成教学工作情况

一般填写任现职以来完成的教学工作情况，如任现职年限较长，已超过晋升职务资格所必备的资历年限，报高级可填写近五年、报中级可填写近四年的教学工作情况。要求按学期分时间段填写，不能间断；要填写清楚主讲课程名称及其他教学任务名称，学生人数按实际人数填写，课堂教学按实际周学时数、总学时数填写；（脱产进修时间不计算在年均数内）。要把表中填写的任现职以来的总学时数和年均学时数计算出来并填上。计算年均学时数时，经组织批准或工作需要参加脱产学习、支教、扶贫等，此段时间不均分课时，以实际在岗教学时间计算。完成教学工作情况经过教务部门审核并加盖公章予以确认。

“指导研究生情况”和“指导教师进修提高情况”栏，要写清指导硕士博士生、进修人员的人数，讲授课程名称、学时数、时间，指导其完成科研及其他任务的情况和成绩等。“对学校德育工作的贡献”包括班主任工作、辅导员工作、学生教育工作等方面的成绩。

表七：任现职以来著作、论文及重要技术报告登记（可加附页）

本表主要填写任现职以来的教学、科研成果、论文、论著、重要技术报告及其他有关成果。首先要把送专家鉴定的论文排在第一（必须注明“送审论文”字样），最好在名称前面打上★号。出版须注明出版社名称及出版时间，登载须注明刊物名称、时间、刊期及页码。如是核心期刊应注明。内容太多写不下可加页，但不加页号，加页后不能改变各表的原有位置。相关的论文原件或复印件的目录中一定要把自己的作品划出来，以便核对。其他内容按本表附注的说明填写。（论文为公开发表的。科研成果的，要有鉴定材料证明复印件。科研课题未结题的，可填上，但注明何时起开题，本人作用排名，课题等级）。

日期：指出版日期，按时间先后顺序排列，也可突出重点按重要程度归纳排队。

名称：要列出著作、论文全称。

独著、合著或译著：注明著作、论文类别（专著、编著、教材、工具书、参考书、论文等）及排名。

出版：须注明出版社名称；

登载：须注明刊物名称、刊期及页码。是增刊的必须注明增刊。经查实是核心期刊的可以注明，否则不要乱注，(核心期刊目录以北京大学图书馆及中国科学引文数据库的核心库为准。)

获奖：须注明获奖名称、级别、等级及授奖单位。(不能填写非政府机关授予的奖励，如学会、协会等学术论著奖。)

不重要的、报纸的短小文章最好不要填上去，填写的篇数必须与推荐表中论文的统计数相符合。

表八：考试成绩及答辩情况

“考试成绩”主要填写专业进修考试、职称外语考试、职称计算机考试等成绩。如职称外语考试、职称计算机考试的成绩，“组织考试单位”一定要按要求填写清楚。如系免试的，“考试成绩”应填上“免试”，“组织考试单位”填“广西区教育厅职改办”；如果参加考试的，则“组织考试单位”为“广西区人事厅”。考试科目是职称计算机的应写明具体考试科目，考试成绩填写合格即可，不用写分数。

“答辩情况”栏专用于正高评审答辩，由高级评审委员会根据申报人答辩时的表现填写答辩评语。

表九：专家鉴定意见(申报人填写.见院职改办网上“2006年度代表作专家鉴定意见表”)

为便于专家填写，可按校职改办网上“2006年度代表作专家鉴定意见表”格式直接用计算机填写并打印一式两份由院职改办送两位专家鉴定。

表十：任现职以来年度任职期满考核结果

本表填写任现职以来的考核情况。如申报高级职称的人员填写近五年，申报中级填写近四年的年度考核结果。“时间”栏和“考核结果”、“考核单位”栏由二级学院、系、部、处、室填写，“考核单位”栏填写二级学院、系、部、处、室名称。“考核人签章”栏，由二级学院、系、部、处、室负责人签章并再加盖二级学院、系、部、处、室公章。任现职期间外出进修学习或出国留学学习的也要如实填写。

表十一：自我鉴定（要求简练写）

应按照《试行条例》中的政治和业务条件的要求填写，落款处须亲笔签署本人姓名及日期。

表十二：基层单位考核推荐意见

此表由二级学院、系、部、处、室填写，按照《试行条例》中的政治和业务条件的要求进行考核和推荐（申报人可先写好稿另交单位供参考）。

“审议答辩小组审议推荐意见表”由学院审议答辩小组填写。

表十三：推荐评审和审批意见

“基层单位的主管部门审核、推荐意见”栏由二级学院、系、部、处、室填写，要写清楚公示结果是否有异议，是否同意推荐。并由二级学院、系、部、处、室负责人签章并再加盖二级学院、系、部、处、室公章。

其他栏目由职改办组填。

三、2006年《申报评审专业技术职务资格推荐表》(纸型: A3)(申报人填写)（其他系列与教师系列有所不同）

（现以教师系列为例）填表要注意的：

1、“最高学历”栏，填写《专业技术职务资格评审表》要求是,双学历的须填写两个学历……该表只填“最高学历” 。

2、“计算机考试及外语” 栏：只填写免试或合格。不要写四、六级等。

3、“专业技术工作年限” 栏：可以说是累计，从参加工作后所从事的专业

技术工作时间起算。

4、“近五年考核等级” 栏：要与评审表的考核结果（年度考核）（P.13表

十）相符。

5、“任现职以来教学情况” 栏：授课总学时数及年均授课学时数要与评审

表相符。

6、“近五年教学考核等级” 栏：评级结果要与教学考核表相符，如等级A、

B～～。更不要与年度考核相予盾。如年度考核填3年，教学考核填5年

7、“任现职以来科研工作情况” 栏：同评审表。论文篇数填不完，不要加

页。可附说明，如：见《专业技术职务资格评审表》。

8、近两年师德考核（2004、05）等级，到院宣传部查询，并符上相关证明

材料。

9、“40岁以下教师学生思想政治工作考核等级”（以文件为依据，指所有申

报副教授的人员），考核等级同《任现职以来高校教师师德考核与思想政治工作

考意见表》。

10、继续教育情况，不含学历教育。

11、“基层单位考核审议推荐意见”栏，代表基层单位，在自己的专业技术

工作总结那里适当压缩，打个草稿供基层单位参考。

四、“2006年度代表作专家鉴定意见表”(申报人填写,同代表作一同送交院职改办)

1、“论文鉴定意见”栏,由专家填写，其他内容由申报人填写。

2、纸型为16开。

3、页数，限一页。

4、打印一式两份（不得复印）。

5、申报人填写好后同代表作一同送交院职改办。

五、“任现职以来高校教师师德考核与思想政治工作考核意见表”

该表由申报教授、副教授、讲师等人员填写(其中, “师德”栏,由院宣传部填写”, “思政” 栏,由院学工处填写.)送二级学院、系、部、处、室统一办理. 申报教授人员“思政” 栏不填。